創立４１周年記念開催実行委員会開催状況は下記の通りです。
10月：反省会
以下が実行委員意見です。
- 若干天候には左右されたが、無事終えることができた。
- 参加者特別枠で若干の支障があったので、今後は気を付けるようにする。
- 設定ルート判断ミスも多く、年齢的にも若干キツ目だったこともあり、次回は考慮しながらの設定とする。
- 懇親会・二次会共、盛況だった。祝酒を提供して頂いて、財政的にも助かった。
- 会計収支状況は赤字となったが、当会の特別会計からの祝事費負担とする。
- 当日配った記念品は、欠席会員は基より祝辞を頂いた欠席ゲストにもお渡しする。
以上です。実行委員会はこれで終了ですが、12月総会時に実行委員会打ち上げも平行して行うこととしました。
9月：最終確認
- ９月初旬での参加確認で、決定ではありませんが当初予定していたゲスト１名増えるかもしれません。
- 当日の実行委員集合場所及び時間の設定を行いました。
- ルートの最終検討を行いました。事前に参加のみなさんへ連絡します。
- 懇親会等の役割分担をしました。
- 会計案の検討を行いました。
- しおり案の最終検討を行いました。
8月：参加者把握と記念品
- 7月末期限での参加確認は会員・ゲスト含み２７名でした。友人関係からの紹介者も可能とすることから、以前お断りした参加希望者にも再度連絡することとしました。
- 記念品案が決まりました。全会員と参加ゲストへ渡すために現在作成中です。
- しおり案の検討を行いました。
7月：案内状と企画案
- 案内状 7/13日時点で会員・ゲスト含み16名の参加確認を得ました。欠席の方からもお祝いのメッセージを頂いています。規模は予定通りとなりました。
- 企画案 記念品案の検討を行いました。全会員と参加ゲストへお配りします。
- 当日配る資料の作成を次回までに行います。
6月：案内状と企画案
- 案内状 メンバー及びゲスト（若干名）へ送付（6/4）
- 企画案 企画及び記念品の検討を次回までに行う。
5月：日程案 ９月２２～２３日
- 宿泊案 東白川村（３５ｔｈ記念開催地）
- ゲスト 規模を考慮し、友好クラブはご遠慮願い、当会の友人のみゲストとしてお招きすることとしました。
- 案内状案の検討
4月：日程案 ９月１５～１７日ｏｒ２２～２４日何れかの二日間。
- 宿泊案 南木曽ｏｒ寝覚めの床付近ｏｒ東白川村（３５ｔｈ記念開催地）
- ゲスト 友好クラブｏｒ友人・知人（添付資料にて検討）
- スケジュール 案内状送付＆参加者把握＆企画案の検討
３月：役割分担の一部変更
２月：役割分担の決定
- 開催場所・参加対象の検討
- １月：役割分担・開催場所・参加対象の案を検討。
以上 事務局
