実行委員会

2018年08月10日 00:00

創立41周年記念開催実行委員会開催状況は下記の通りです。

8月:参加者把握と記念品

  • 7月末期限での参加確認は会員・ゲスト含み27名でした。友人関係からの紹介者も可能とすることから、以前お断りした参加希望者にも再度連絡することとしました。
  • 記念品案が決まりました。全会員と参加ゲストへ渡すために現在作成中です。
  • しおり案の検討を行いました。


7月:案内状と企画案

  • 案内状 7/13日時点で会員・ゲスト含み16名の参加確認を得ました。欠席の方からもお祝いのメッセージを頂いています。規模は予定通りとなりました。
  • 企画案 記念品案の検討を行いました。全会員と参加ゲストへお配りします。
  • 当日配る資料の作成を次回までに行います。


6月:案内状と企画案

  • 案内状 メンバー及びゲスト(若干名)へ送付(6/4)
  • 企画案 企画及び記念品の検討を次回までに行う。


5月:日程案 9月22~23日

  • 宿泊案 東白川村(35th記念開催地)
  • ゲスト 規模を考慮し、友好クラブはご遠慮願い、当会の友人のみゲストとしてお招きすることとしました。
  • 案内状案の検討

4月:日程案 9月15~17日or22~24日何れかの二日間。

  • 宿泊案 南木曽or寝覚めの床付近or東白川村(35th記念開催地)
  • ゲスト 友好クラブor友人・知人(添付資料にて検討)
  • スケジュール 案内状送付&参加者把握&企画案の検討


3月:役割分担の一部変更

  • 開催場所・参加対象の検討


2月:役割分担の決定

  • 開催場所・参加対象の検討
  • 1月:役割分担・開催場所・参加対象の案を検討。


以上 事務局



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